応募書類には必ず添え状を同封しましょう
①求人広告に指定されてある書類だけではダメ。
転職活動もある程度こなれてくると、応募書類の記入も準備も事務的になりがちです。 求人広告どおりに、履歴書、職務経歴書を用意して送る・・・といった作業。 しかし、これだけでは不十分です。
「え？求人広告に指定されている書類は全て用意してるけど？」 と、思うかもしれませんが、よ～く、いつもの仕事の仕方を思い出してみてください。 転職活動といっても何も、今まで勤め先でやっていたビジネス手法となんら変わりありません。 仕事上で、外部に書類を送らなければいけない場合、必要書類の他に何か送りませんでしたか？
②あえて指定されていないところでの配慮が大切。
少々回りくどい言い方をしてしまいましたが、言いたいことは求人企業への応募書類の送付といえども、 「添え状もつけましょ。」ということです。 仕事上で外部に必要書類を送るとき、添え状は必ずつけますよね？ ただ単に必要書類を送るのはあまりに事務的すぎて、ぶしつけな気がします。
受け取った方も、添え状が有るのと無いのとでは、ほんの少しですが印象や気分が違うものです。 転職活動中も同じことがいえます。 添え状をつけることは、あえて求人広告内で指定するようなことではないですし、そこは応募者のスタンスなどの問題ですが、転職活動といえども、いつもと同じ様なビジネスマナーに気を使うだけで、基本的なビジネスマナーを使えるということをアピールすることも出来ます。
③添え状のスタンスは？
一口に添え状といっても形式はさまざまです。 ビジネスシーンにおいても、普段から交流のある外部の人間への書類送付なら、親しみを込めて手書きで一言添えるような書き方であったり、あまり交流がないところなら、かっちりとしたパソコン打ちのビジネス文書というスタンスまでさまざまです。
企業の規模や、土地柄などによっては、あまりにかっちりしすぎた添え状では人間味がないと思われる場合ももありますし、逆に本当に“一言添える”程度のものでは、ビジネスマナーにかけると思われることも。 基本的なビジネスマナー的に言えば、ビジネス書形態のかっちりしたものがよいでしょうが、応募先の社風や規模、土地柄なども考慮して一番好印象になると思われる形式へ崩すのも一つのスタイルだと思います。
